• 邀请你的听众参加一个活动

• 采取一些行动步骤

• To ask for feedback/input

• 提醒你的听众某个事件或截止日期

• 共享关键信息

• To share timely information


• 尽可能多地划分你的清单

• 教员(或特定学院、项目等的目标教员)

• Staff (or targeted staff)

• 学生(本科生、博天堂官方网站生等)
• 观众的组合(例如. students, staff, faculty)

• Colleges
• 校园(BG、Firelands或两者)

• 为电子邮件请求的第一份证明留出两周的周转时间

• 在活动/截止日期前两周发送活动/截止日期电子邮件

• 周一和周五不适合发邮件

• Send your email at the time most convenient to your audience – include specific time in your
 request; review analytics for your audience

  • Faculty/staff emails 6 a.m. through mid-morning

  • 学生可能更容易接受下午晚些时候和晚上的电子邮件

• 在任何可能的情况下都包括一个行动号召

• 仔细考虑你的主题
  • 主题行和预览文本几乎完全决定了你的打开率——不应该是一样的
• 使用倒金字塔的写作风格，要简洁
• 尽可能使用子弹
• 让同事看一下你的邮件，如果他们不能在5秒钟内确定邮件的目的，那就修改一下

• 校园范围内的电子邮件将被编辑为流量, content, AP style, 一致性和整体BGSU品牌的声音.


• 市场营销和品牌战略办公室发送的每封电子邮件都可以进行分析
  
• 回顾这些分析，找出哪些适合你的客户，哪些不适合
• A/B测试可以让你的邮件更有效

  • 考虑测试主题行、内容、行动号召、个性化、日期、时间等.


只有在出席率很低和/或活动本身有变化需要让人们知道的情况下，才应该重新发送原始邮件. 邮件应该重新发送吗?它应该有一个新的主题行，并在副本中进行更改，以反映新的信息或进一步提高出勤率.